法人向け胡蝶蘭オンライン注文の準備と発注フロー完全マニュアル
法人ギフトのオンライン注文では、社内調整・在庫確認・配送リスクを同時に管理する必要があります。本マニュアルは担当者の負担を軽減するため、準備項目と進行スケジュールを体系化しました。
納期から逆算したスケジュール設計
移転や就任式などイベント日から逆算し、開花状態が最も美しいタイミングで納品できるよう、最低でも2週間前には相談を開始します。
社内承認を通す提案資料の整備
予算レンジ・サイズ・立札文面をテンプレート化し、決裁者が迷わず承認できるよう事前資料を用意しましょう。
配送と設置のリスクヘッジ
天候や建物の搬入口制限を確認し、必要に応じて養生資材や当日スタッフの立ち会いを確保しておくと安心です。
発注前に整理しておきたい情報
早めに必要情報をまとめておくと、立札校正やラッピング調整もスムーズに進みます。社内共有用のメモやテンプレートに以下のポイントを追加してみてください。
立札・メッセージの草案
社内の表記ルール（敬称・社名略称）を確認し、英語表記が必要かも把握。
- 差出人の肩書き・氏名の表記ゆれチェック
- 英語・中国語など多言語対応の有無
- 祝辞コメントや贈り主コメントの長さ
納品までの標準スケジュール
下記のタイムラインをベースに、イベント規模や移動距離に応じて調整してください。大型案件は早期に相談いただくと最適な開花状態を確保できます。
イベント概要と予算枠を社内で整理し、沖田オーキッドへ一次相談。必要数が多い場合は仮押さえを行います。
複数拠点に配送する場合は、配送先リストと納期を共有すると在庫確保がスムーズです。
サイズと輪数を確定し、立札デザインのたたき台を作成。ラッピングカラーや鉢カバーもここで決定。
急ぎ案件は電話での調整が有効です。必要なら写真提案を依頼しましょう。
よくあるご質問
急ぎ案件や大型案件で寄せられる質問をまとめました。解決しない場合はサポートセンターからメールでご連絡ください。
急ぎの注文はどのくらい前まで対応可能ですか？
温室の開花状況にもよりますが、ご注文受付は配送希望日の5日前までです。4日未満の猶予しかない場合はお受けできませんので、立札データとご予算は余裕を持ってご共有ください。
複数拠点へ一括で贈る場合のポイントは？
納品先ごとの立札・配送日時を一覧化し、担当者連絡先を共有しておくことが重要です。クラウドスプレッドシートで進捗を管理すると抜け漏れを防げます。
環境配慮の要望がある場合は？
再利用できる鉢カバーや地元資材を活用したラッピングをご提案します。SDGsメッセージをご希望の際は、お問い合わせフォームからご相談ください。
法人専任チームが最適な提案を行います
複数台の同時手配や短納期の案件でも、温室の開花状況を確認しながら最適なプランをご提案します。必要資料のひな形もご提供可能です。