式典・イベントで映える胡蝶蘭演出プランニング
式典やイベントで胡蝶蘭を主役級に映えさせるためのレイアウト設計と当日運営のポイントをまとめました。会場づくりから写真撮影、撤収後の活用まで段取りを把握すれば、ブランド価値を高める演出が実現します。
シーン別の胡蝶蘭演出アイデア
会場の規模や目的に合わせて、胡蝶蘭の高さや配置を調整しましょう。代表的なシーンごとのポイントを整理しました。
授賞式・表彰式
ステージ中央を華やかに演出し、受賞者とともに写真に映える構成を重視。
- 壇上両サイドに高さ110cmの胡蝶蘭を配置し、視線を中央に集める。
- 司会台の手前にミディ胡蝶蘭を添え、画角に奥行きを作る。
- 受賞者動線の足元にケーブルや段差がないか前日までにチェック。
周年記念レセプション
ブランドカラーと連動した装飾で世界観を統一し、フォトスポットを兼ねる設えに。
- 受付とメイン会場入り口に連続して胡蝶蘭を並べ、来場導線を華やかに。
- ブランドロゴカラーのリボンをあしらい、記念パネルとの一体感を演出。
- スピーチ台・ケータリングテーブルなど、写真に映り込むポイントごとに高さを揃える。
展示会・ショールーム
製品展示と調和するよう、清潔感と上質さを両立したレイアウトを採用。
- 来場者の動線を妨げないよう、壁際やコーナーに高さのある株を配置。
- パンフレット台の近くにミディ胡蝶蘭を設置し、立ち寄りやすい導線に。
- スポットライトの角度を調整し、花弁が白飛びしないよう照度を微調整。
準備から撤収までのスケジュール
イベント本番までの段取りを可視化しておくと、関係者との連携がスムーズになります。タイムラインの例を参考に、各担当者の役割を整理してください。
| タイミング | 現地での動き | ポイント |
|---|---|---|
| 1か月〜3週間前 | 会場レイアウトの図面を共有し、胡蝶蘭の台数・高さ・写真撮影位置を決定。必要に応じて下見を実施。 | 照明プランナーや音響担当者がいる場合は合同ミーティングで動線とケーブル位置を確認します。 |
| 2週間前 | ブランドカラー・ラッピング素材・立札デザインを決定。搬入経路と養生が必要な箇所を確認。 | 記念品や背景パネルとの色被りがないか、サンプル写真で最終確認すると安心です。 |
| 3〜1日前 | 納品時間と設置担当者のスケジュールを確定。フォトスポットの照明テストを実施。 | 冷暖房や外気温の影響を受ける会場では、設置後の保管温度を共有してください。 |
| 当日開場前 | ステージ上・受付・バックヤードの最終配置を調整し、写真撮影のテストショットを撮影。 | 胡蝶蘭に直接空調の風が当たらないよう、角度や位置を微調整します。 |
| イベント終了後 | 撤収タイミングを決め、贈答先や社内への二次活用先を手配。残花をそのまま展示する場合は水やり担当を決定。 | 移設後の管理ポイントを記載したリーフレットを同行スタッフが設置します。 |
贈答に最適な大輪3本立ちはこちら
沖田オーキッドではギフトで最も人気の高い大輪3本立ちのみを厳選生産。花持ちの良い株を選び抜き、立札・ラッピングまで専任スタッフが仕上げます。
演出を磨くデザイン要素
胡蝶蘭の魅力を最大限に伝えるために、装飾や撮影準備を事前に整えておきましょう。参考になるガイドも併せてご覧ください。
ステージデザインとの調和
ステージ装飾では高さ・奥行き・色数のバランスが重要です。背面パネルの色に合わせ、胡蝶蘭の配置で視線を誘導しましょう。
写真・動画映えの工夫
照明で花弁が白飛びしないよう露出をチェックし、バックスクリーンの反射を抑えるフィルターを活用。撮影スタッフと事前にアングルを共有します。
導線と安全管理
ケーブルや演者動線を妨げない位置に設置し、転倒防止の重りや滑り止めシートを用意。観客の視界を遮らない高さ調整も忘れずに。
搬入・撤収時の実務チェック
安全でスムーズな進行には、会場側との事前調整が欠かせません。以下の項目をチェックリストとしてご活用ください。
- •会場の搬入口サイズとエレベーターの荷重制限を確認する。
- •搬入可能時間帯と設営開始時刻を主催者と共有し、設営スタッフの入館手続きを済ませる。
- •会場内で水やりができる場所（給排水口）と、養生が必要な床材を事前に把握。
- •イベント終了後に二次利用する場合の移動手段と保管場所を確保しておく。
よくある質問
屋外イベントでも胡蝶蘭を使用できますか？
気温変化が大きい屋外では長時間の展示は推奨していませんが、テント内や短時間の演出であれば対応可能です。直射日光と強風を避けられる環境を整えていただくと美しさを保てます。
ステージ什器やマイクスタンドとのバランスが心配です。
事前にステージ図面や什器の高さを共有いただければ、胡蝶蘭の本数・配置・台座の有無を調整いたします。必要に応じて試し置き用の写真合成もご用意します。
撤収後に社内ロビーへ移設したいのですが可能ですか？
イベント終了後そのまま社内へ移設するケースは多く、搬出と再設置の両方をサポートいたします。移設先の温度・光量に合わせたケアポイントもあわせてお渡しします。
現地視察・演出プランもサポート
会場下見への同行や舞台監督との打ち合わせにも対応しています。図面やスケジュール表をご共有いただければ、最適な胡蝶蘭の台数と演出プランをご提案します。